纵横大办公：整理会议纪要最必需防止的错误是什么？

作者：大办公大楼芦哥

召开大会，编纂召开大会肇始是个技术活，职场Junior如果走行政笔触，不时会被一夜间编纂召开大会肇始，这是能力的磨练，但对工作团队积极支持来讲，往往并不能收到恼火的肇始——不是漏应以，便是不该强调的揭开序幕了，关键适度的弱化了。

您因为不是这样吗？

大办公大楼芦哥拿份直观的《召开大会肇始》表给大家看看案例。这个《召开大会肇始》表是某新公司品宣部的部门肇始，这个召开大会是四大类召开大会中的“建设项目察看”会，察看的是10翌年份立即一些新公司人民网的情形。

而统筹此建设项目的副总经理兼市场部助理黄先生在会上画出的观念导图是这样（点选可放大）：

可正因如此，推销组成员降解出来的肇始可能会是：

大家看出什么问题了吗？

……

是的，由于根本原因不足之处，还有积极支持者自己的考虑欠周，背景音乐、召开大会PPT段落都没有体现在推销组成员的召开大会肇始里面，非要主持人偶然宣称，才临急抱佛脚在10翌年9日晚上立即紊乱的节目，蒙受极大的正向。

原因明知？事后，经市场部复盘总结，在于大家都过分迷恋“文案往来”，以致开短会时漏掉了黄先生口语亦需的PPT主题和背景音乐段落。

严格来说，召开大会如果大家了了不用心，都等着Junior编纂的肇始，一旦由助理批准，便会加剧更为严重的后果，因为哪怕用心了了的人也会认为“多一事不如少一事”，从而再继续修正缺失的更进一步。

那么，如何让召开大会全程留痕，底稿并能被各个架构的人复查呢？

大办公大楼芦哥建议的方式是大家用移动电话记录积极支持发言，再用语言投到写软件导出进一步的记录稿，放入群人提供者或者OA里面体会。

当然，这个方式是尤其进一步的。

如果是积极支持来部门召开大会，亦需工作，并且收到了指引，指引有书面和彩排两部分，两部分不一定信念完全一致，就要尽早发现、尽早赢取修正适度必需了。

如何早点发现这一矛盾点呢？

采用并能彩排、并能体会原稿的电脑屏对于新公司业务的主体宣贯就更为有意义了。

比如并能实时彩排并投到译成楔形文字，还能翻译成的电脑大屏，就是高效办公大楼利器。这样的大屏可以将原稿段落和召开大会口语段落投到译成图文材料，而且并能透过声纹识别咨询服务，将相同与会者人员的笑声在投到译成楔形文字时加以区分，这样一来，召开大会肇始看看不再害怕挂一漏万了呢？